REGLEMENT VOOR COMMISSIES VAN DE GC BRUNSSUMMERHEIDE

1. Commissies binnen de GCB worden ingesteld en opgeheven door het Bestuur van de GCB.
2. Een Commissie ontleent haar bestaansrecht aan een door het Bestuur en onder verantwoordelijkheid van het Bestuur van de GCB voor een specifiek werkterrein gegeven mandaat. De werkzaamheden van een Commissie geschieden op basis van dit mandaat.
3. Een Commissie verricht haar werkzaamheden onder verantwoordelijkheid van het bestuur. De activiteiten op het specifieke werkterrein dragen een initiërend/uitvoerend karakter, zoals: organiseren, beheren, begeleiden. Het Bestuur van de GCB ondersteunt op verzoek de Commissies teneinde hen in de gelegenheid te stellen de activiteiten optimaal te kunnen verrichten. Daartoe vindt tenminste 1 x per kwartaal overleg plaats met de voorzitters van de Commissies.
4. Een Commissie wordt geleid door een voorzitter, bijgestaan door een secretaris en/of penningmeester. Leden en bestuur van een Commissie worden benoemd door het Bestuur van de GCB op voordracht van de Commissievoorzitter. De Commissie is zelf als eerste verantwoordelijk voor het opvullen van eventuele vacatures in de commissie.
5. Personen, die een arbeidsverhouding hebben met de Openbare Golf Brunssummerheide of met de GCB kunnen geen lid zijn van een Commissie van de GCB, behoudens in bijzondere omstandigheden, zulks ter uitsluitende beoordeling van het Bestuur van de GCB.
6. Voorts kan een Commissielid niet gelijktijdig met zijn partner, ouder of kind lid zijn van dezelfde Commissie en kan men niet gelijktijdig lid zijn van meer dan één Commissie, tenzij na goedkeuring door het Bestuur van de GCB.
7. Een Commissievoorzitter wordt benoemd voor een periode van 3 jaar. Het voorzitterschap wordt daarna met nog eens 3 jaar verlengd, tenzij naar het oordeel van het Bestuur van de GCB de voorzitter niet goed functioneert of verlenging om andere redenen niet wenselijk is. Ook tussentijds kan de voorzitter op dezelfde gronden uit zijn functie worden ontheven door het Bestuur van de GCB.
8. Andere Commissieleden dan de voorzitter worden benoemd voor een periode van 2 jaar. Het lidmaatschap wordt daarna telkens met weer 2 jaar verlengd, tenzij naar het oordeel van het bestuur het Commissielid niet goed functioneert of verlenging om andere redenen niet wenselijk is .Ook tussentijds kan een Commissielid op dezelfde gronden uit zijn functie worden ontheven door het Bestuur van de GCB.
9. Aan iedere Commissie wordt een referent/contactpersoon uit het bestuur van de GCB toegewezen. Referent en Commissie treffen elkaar geregeld formeel en informeel ter bespreking van voorkomende commissiezaken.
10. Een delegatie van het Bestuur en de voltallige Commissie komen minimaal één maal per jaar bij elkaar voor het bespreken van alle voor het Bestuur en Commissie relevante zaken.
11. Iedere Commissie stelt jaarlijks haar doelstellingen op, evalueert de realisatie ervan aan het einde van het jaar, en brengt er daarna verslag over uit aan het Bestuur, uiterlijk eind oktober.
12. Iedere Commissie heeft een eigen begroting.
13. Elk jaar, uiterlijk in de laatste week van november dient de Commissie bij het Bestuur een begroting voor het nieuwe jaar in, conform een door het Bestuur opgesteld model, ter goedkeuring, en overlegt zij een staat van inkomsten en uitgaven over het afgelopen jaar. Desgevraagd wordt daarover rekening en verantwoording afgelegd ten overstaan van de penningmeester van het Bestuur.
14. Een eventueel batig saldo wordt op eerste verzoek van de penningmeester geheel of gedeeltelijk overgemaakt naar de kas van de vereniging dan wel verrekend met de Bestuursbijdrage voor het volgend jaar, ter keuze van de penningmeester
15. Het is de Commissies toegestaan voor hun activiteiten eenmalige Sponsor- en andere inkomsten van derden te verwerven, mits een en ander plaats vindt met in achtneming van de in het Sponsorreglement van de GCB opgenomen uitgangspunten.
16. Ieder jaar in de maand december dienen de Commissies die wedstrijden/activiteiten organiseren, voorstellen in bij het Bestuur van de GCB m.b.t. data, spelsoort, afslagtijden e.d. De definitieve wedstrijdkalender wordt door het bestuur vastgesteld na overleg met de exploitant van de Golfbaan en, indien daartoe aanleiding bestaat, hernieuwd overleg met de desbetreffende Commissie(s).

Brunssum,
oktober 2009